『暮らしのラクと快適をサポート』する
千歳市のライフオーガナイザー®️ 武茂麻希です。(@nanairodaymaki






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毎日こちらが求めていなくても
入ってくるのが情報


情報といっても
テレビや雑誌、インターネットなどもありますが
中でも書類関係って入ってくる量がすごいと思いませんか!?


我が家は小学1年生の双子と
保育園年中と子供が3人おりますが
毎日毎日お手紙の量がすごいです!!



書類は基本的に捨てるものと意識する




基本的に書類関係の情報には
期限があるものが多いです


ですので、期限が過ぎてしまえば情報でもなく
ただのゴミだと私は思っています


ですので私は学校や保育園、その他にも・・・

お便りや書類を受け取ったならば
その場ですぐ読んで



  1. 捨てるモノ
  2. 返信が必要なモノ
  3. 期限が過ぎれば不要なモノ
  4. 原本の保存が必要なモノ


この5つに分けて

1・捨てるもの



例えば、子供のテストだったり
不要なダイレクトメールだったり


そういったものはダイレクトにゴミ箱へGOです





2・返信が必要なモノ


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切り取り線がついていて・・・
返信が必要なものに関しては
読んだらすぐに記入して子供達に持たせたり
返送しています




3・期限が過ぎれば不要なモノ

期限があるものはその期限すぎれば
不要になるんですよね!!




こちらはファイルボックスに
期限ごとに分けています


その方法は後ほど!



4・原本の保存が必要なモノ


保険の証券などですね!!
こちらはしっかり
種類別に分けてファイリングしています








結局のところ大体は、すぐに捨てています


というのも、私は書類のほとんどを
エバーノートで管理しているので
画像として残して
紙媒体のものはほとんどその場で捨てています


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情報には鮮度や消費期限があります






書類整理はファイル管理よりファイルボックス管理の方が
たまりにくい




今まで私は
小学校・保育園・自治会・仕事・・・
といった感じで分けてファイリングしていたのですが


結局はやっぱり書類って溜まっていくんですね!!


今は

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こんな感じで・・・

ちょっとみづらいと思うので・・・



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こんな感じで1年を4期に分けて(3ヶ月ごとに)
小学校も・保育園も・仕事も・カタログなども
期限ごとにファイルボックスに放り込むだけ!!


そうすると期限が来たら
さらっと見直して処分すればいいだけなので
書類がどんどん貯まることがないです!!

ごちゃまぜでも期限がわかれば探し出せる
(といってもやっぱりエバーノートに入れているので
この中から探すことはほとんどないです)




この方法で私は書類が溜まらなくなりましたよ〜



ファイリングの作業ってファイルするときも手間ですが
不要になった時に出す作業も手間なんですよね



ファイルボックスに放り込むだけだと
処分する時にもラクです!!



書類整理にお悩みでしたら
今までの方法がうまくいかなかったとしたら・・・
こんなやり方も試してみてはいかがでしょうか??




いろんな方法がありますね!!


自分にとってわかりやすくてラクで続けられる方法を
選びたいですね!!


ではでは^^



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